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甲方建立项目标数智化办理IM体育全站
栏目:公司新闻 发布时间:2024-09-12 16:14:00

  在军工、石化、电力、民航、食品等大型集团企业和政府机构中,基建、IT、技改等各类固定投资项目属于甲方建设型项目。这类项目无论是EPC总包还是按合同分包,都具有业主型、项目干系人多、跨组织协作频繁、全生命周期管理复杂等特点。如何高效地管理这些甲方建设项目,成为企业管理和决策者面临的重要课题。本文将围绕“甲方建设项目管理”,深入探讨iMIS-PMX集成项目管理系统如何为甲方建设项目管理提供全面的解决方案。

  1.流程不规范:项目从立项申请、审批、实施到交工验收的整个流程环节及相关规范、标准不清晰,导致项目管理效率低下。

  2.管理工具与过程缺失:项目组织缺乏科学有效的项目管理工具和流程,使得各个环节的透明度不足,难以实施有效控制。同时,由于缺乏明确的执行和检视机制,项目管理的效果大打折扣。

  3.信息不透明:项目管理者难以及时获取项目的最新状态和具体执行情况,包括项目进度、项目预算, 资料文档和合同付款等,导致信息查询和统计变得困难。项目成员在反馈工作进展时也面临挑战,直接影响了风险的及时发现和解决。

  4.沟通不畅:项目干系人众多,项目实施以外包为主,缺乏有效的沟通提醒机制,导致信息传递不畅,难以形成统一和高效的协作。

  针对甲方建设项目管理的痛点,捷为iMIS-PMX系统提供了一套全面的解决方案。该系统是企业级数智化项目管理系统,能全面管理项目的整个生命周期,涵盖进度、质量、成本、资源和风险等关键要素。

  捷为iMIS-PMX系统以项目为核心,结合甲方项目管理中涉及到的进度管理、成本管理、风险管理、合同管理、变更管理、文档管理、沟通管理等内容,对项目活动的过程信息和成果物进行统一管理,最大限度地实现项目资源的合理配置和有效使用,在此基础上积累甲方项目管理的过程记录和历史资料,提高项目外包工作的有效性、主动性和管理成熟度,从而产生良好的经济效益和社会效益。

  1.项目模板管理:通过强大的工具确定项目标准规范、固化流程,并支持设置WBS任务分解结构模板、文档目录结构和关联的任务等。这有助于项目团队从模板中快速新建项目,并复制所有预设内容。

  2.项目计划管理:系统支持从项目模板中复制计划,并在具体项目中进行灵活裁剪。同时IM体育综合,支持在线编辑计划,包括设计计划、关键物料计划、付款计划等,并实现集中管控、分级授权。

  3.项目成本管理:通过管理项目预算和实际成本,系统帮助项目团队有效控制成本,并结合历史数据和行业基准进行成本预测和分析。

  4.项目合同管理:管理与项目相关的合同信息以及收/付款计划;并在项目实施过程中分期录入实际收/付款记录;生成项目合同一览等统计报表。

  5.问题与风险管理:系统支持问题的分层级、全过程闭环管理,并可生成风险或待办任务进行跟踪。同时,帮助项目团队识别、评估风险,并制定预防措施及应变计划。

  7.项目文档管理:通过管理项目文档的全生命周期,实时动态查询项目文档状态,并支持文档的流程审批管理、版本控制等,确保知识的安全性。

  8.项目沟通管理:提供多种方式加强项目沟通的及时性、准确性和完整性,包括项目动态IM体育全站、操作日志、项目周报等。同时,支持智能预警提醒功能,确保信息的及时传递。

  9.多项目管理:提供直观的多项目概况可视化功能,帮助领导实时了解项目状态。同时支持项目集管理、项目组合分析等功能,实现企业资源的优化配置。

  1.决策支持透明化:公司领导和部门经理能够实时全面地掌握项目执行情况,从而深刻把握项目整体进度。真实、及时的数据将作为企业决策的有力支撑。

  2.在线协作效率提升:项目经理将摆脱与乙方在项目信息发布和共享上的不便,实现在线项目计划的即时编写与更新,确保项目信息的实时掌握。

  3.沟通平台开放化:为项目团队及乙方提供一个共享的、开放式的沟通环境,实现项目执行过程的可视化,确保信息的流畅沟通与问题的及时反馈,从而及早识别和解决项目风险。

  4.流程与知识管理优化:强化甲方在项目关键节点的控制力,促进组织级知识的有效积累和高效利用,从容应对项目管理中流程控制与知识整合的挑战。

  捷为科技凭借在深圳机场、深圳航空、西南燃气、中物院材料所、泸州老窖等多个大型甲方项目的丰富经验,能够针对基建、IT、投资等各类甲方项目提供多项目并行管理解决方案。我们根据企业特色和管理需求,定制项目全过程的管理流程和职能设计,实现项目生命周期的精细化统一管理,显著提升企业固定资产投资项目的管理效能。

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