各高校(尤其地方高校)根据学校自身的基建工程完损状况和财务情况,每年划拨有限的预算经费作为高校基建维修专项资金。随着高校财务管理制度的不断完善,高校必须尽快转变观念,建立适应高校财务管理制度的基建维修专项资金管理模式,实行“专项核算、专款专用”的管理原则IM体育官网,采取切实有效的措施,管理好基建维修专项资金,提高基建维修专项资金使用的经济和社会效益。大多数高校尚未建立基建维修项目的绩效评价制度。对翻修、大修、中修工程及改造复杂的维修工程,可由高校财务管理部门编制项目支出绩效分析报告,对基建维修项目支出进行绩效分析。
基建工程技术档案应包括基建工程建设所形成的档案资料、以及历次维修改造所形成的档案资料,是一个动态积累的过程,以真实反映高校基建工程建设、维修、改造等管理工作的完整过程,使基建工程档案资料具有连续性和完整性。由于高校合并、档案管理人员流动、管理制度不健全等因素,各高校不同程度地存在着基建工程技术档案资料遗失或不完整的现象,对基建工程使用、将来的再次维修、改造等带来诸多困难。另外,大多数高校尚未健全高校基建维修工程档案资料的归档制度,基建维修改造档案资料没有及时整理归档,致使基建维修改造档案资料的形成与归档脱节、收集不全面,从而导致基建维修工程技术档案资料残缺、间断、不连续,需要查用时某些资料无法查证IM体育全站,失去了基建工程档案的历史资料功能与用途。
调研结果表明,很多高校(尤其是地方高校)仍在采用管理人员手工记录数据、Excel电子表格等形式来管理高校基建维修改造信息,然而真正将信息化融入到校园基建维修项目管理过程中的高校非常之少。为了提高基建维修项目的管理水平和工作效率,充分反映校园既有基建工程变化的全貌,基于现代计算机技术研发“高校基建维修改造信息管理系统”,真正实现维修项目管理全过程信息化。“高校基建维修改造信息管理系统”是“基建项目管理信息系统”的拓展和延续,其功能应相互衔接,并能实现管理员、业主管理、维修单位管理、工程信息管理、维修申报单管理、维修完成管理、工程维护管理等功能。